ค ม อ การใช งาน ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS)

Transcription

1 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 1 ค ม อ การใช งาน ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) การเข าใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ สามารถเข าใช งานโดยพ มพ URL ท ช อง Address ด งน หล งจากน นกดป ม Enter จะปรากฏหน าจอเว บไซต ด งร ปท 1 ร ปท 1 หน าแรกระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ จากร ปท 1 ประกอบด วยส วนต างๆ ด งน - เมน การใช งาน : ประกอบด วย หน าแรก สารสนเทศท วไป ค ม อการใช งาน - การเข าส ระบบ : เพ อเข าด ข อม ลต างๆ - ล งค เว บไซต อ นๆ - จ านวนผ เข าชม : จ านวนผ เข าเย ยมชมระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ

2 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 2 เมน การใช งาน แบ งเป น 3 ส วน ได แก 1. หน าแรก : แสดงรายงานส าน กงานคณะกรรมการอ ดมศ กษา ในด าน บ คลากร น กศ กษา หล กส ตร การเง น เป นต น ด งแสดงในร ปท 1 2. สารสนเทศท วไป : แสดงห วข อรายงานต างๆ ท น าสนใจ ด งแสดงในร ปท 2 3. ค ม อการใช งาน : ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ ร ปท 2 แสดงสารสนเทศท วไป การเข าส ระบบ จากหน าเว บไซต ข างต น ท านสามารถเข าส ระบบเพ อด รายงานส วนอ นๆ โดยการป อน Username และ Password ด งแสดงในร ปท 3 ป อน Username ป อน Password ร ปท 3 แสดงการเข าส ระบบ

3 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 3 จากน นคล กป ม Login หร อ กดป ม Enter บนแป นค ย บอร ด เพ อเข าส ระบบ ในกรณ ท ม การใช งานระบบเป น คร งแรก ระบบจะแจ งข อความว า Username ย งไม ม การเป ดใช งาน ให ท านท าการเป ดใช งาน Username ด งกล าว โดยคล กเล อก เมน เป ดรห สใช งาน ท ปรากฏอย ทางด านล าง ของป ม Login ด งแสดงในร ปท 4 ร ปท 4 แสดงการเข าเมน เป ดรห สใช งาน การเป ดรห สใช งาน เม อท านเล อกเมน เป ดรห สใช งาน จะปรากฏหน าจอด งร ปท 5 ป อน Username ป อน Password ร ปท 5 แสดงการเป ดรห สใช งาน จากหน าจอด งกล าวให ท านกรอก Username ในช องของช อบ ญช ผ ใช และ Password ในช องของรห สผ าน จากน น คล กป ม ตกลง จะปรากฏหน าจอด งร ปท 6

4 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 4 ป อนรห สบ ตรประชาชน ป อน Password ป อน Address ป อน Password ป อน ว นเด อนป เก ด ร ปท 6 แสดงการป อนข อม ลส วนต วเพ อเป ดใช บร การ จากหน าจอด งกล าว ให ท าน กรอกข อม ล ต างๆ ด งน - ข อม ลบ ตรประชาชน - ข อม ลว น/เด อน/ป เก ด - Address โดยจ าเป นต องกรอกข อม ลในท กช อง และในส วนของ Password น น จะเห นได ว าม Password ปรากฏอย ใน ช อง Password และ Confirm Password เร ยบร อยแล ว ซ งเป น Password ท ท านได ร บมา ในกรณ น ถ าท านต องการ เปล ยนแปลง Password ด งกล าว ให ท านป อน Password ต วใหม เข าไปในช อง Password และ ช อง Confirm Password แทนท Password เก าได ท นท เม อกรอกข อม ลครบถ วนแล ว ให ท านคล กป ม ตกลง ระบบจะท าการเป ดรห สใช งานให ท าน โดยแสดงหน าจอ ย นย นการเป ดใช งาน ด งแสดงในร ปท 7 ร ปท 7 แสดงการย นย นการเป ดใช บร การ

5 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 5 เม อท านเป ดใช งานรห สเร ยบร อยแล ว ให ท าการ Login เพ อเข าส ระบบอ กคร ง ในกรณ ท ท านท าการเป ดรห สใช งานไปแล ว ระบบจะแสดงหน าจอด งร ปท 8 ให ท านคล ก กล บหน าหล ก เพ อท าการเข าส ระบบ ร ปท 8 แสดงสถานะการเป ดใช บร การไปแล ว การเปล ยน / ค นหา รห สผ าน ท านสามารถท าการค นหารห สผ าน ในกรณ ท ล มรห สผ าน หร อ ท าการเปล ยนแปลงรห สผ านได โดยการคล ก เมน ล มรห สผ าน ท ปรากฏอย ทางด านล าง ของหน าจอการเข าส ระบบ (ด งแสดงในร ปท 4)โดยเม อคล กเมน ด งกล าว จะปรากฏหน าจอด งร ปท 9 ร ปท 9 แสดงเมน การเปล ยน/ค นหา รห สผ าน การค นหารห สผ าน กรณ ท ท านล มรห สผ าน ท านสามารถค นหารห สผ านได โดยการคล กเมน ค นหารห สผ าน โดยจะปรากฏหน าจอด งแสดงในร ปท 10 ป อนรห สบ ตรประชาชน ป อน ว น/เด อน/ป เก ด ร ปท 10 แสดงหน าจอการกรอกข อม ลเพ อค นหารห สผ าน

6 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 6 จากหน าจอในร ปท 10 ให ท านกรอก รห สบ ตรประชาชน และว นเด อนป เก ด ของท านให ถ กต อง จากน น ให คล กป มตกลง ระบบจะท าการค นหารห สผ านของท าน และแสดงรห สผ านทางหน าจอ ด งร ปท 11 ร ปท 11 แสดงรห สผ าน การเปล ยนรห สผ าน ในกรณ ท ท านต องการเปล ยนแปลงรห สผ าน ท านสามารถเปล ยนแปลงรห สผ านโดยคล ก เล อกเมน เปล ยนรห สผ าน จะปรากฏหน าจอด งแสดงในร ปท 12 ป อน Username ป อน Password ร ปท 12 แสดงหน าจอการขอเปล ยนรห สผ าน จากหน าจอด งกล าว ให ท านกรอก Username และ Password ท ม อย เด มลงไป จากน นคล กป มตกลง จะ ปรากฏหน าจอด งแสดงในร ปท 13 ป อน Password ท ต องการเปล ยน ป อน Address ป อน Password ท ต องการเปล ยน ร ปท 13 แสดงหน าจอการเปล ยนรห สผ าน

7 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 7 จากหน าจอด งกล าวให ท านท าการเปล ยนรห สผ านตามต องการ โดยกรอก รห สผ านในช อง PASSWORD และ CONFIRM PASSWORD และกรอก Address ให ถ กต อง จากน นคล กป มตกลง ระบบจะท าการบ นท กรห สผ าน ใหม ท ได ท าการเปล ยนแปลง และแจ งรห สผ านใหม น ผ านทาง Address ท ท านได กรอกไว ข างต น เมน การใช งานเม อเข าส ระบบ เม อท านทำการ Login เข าส ระบบเร ยบร อยแล ว จะแสดงหน าจอด งร ปท 14 ร ปท 14 แสดงหน าจอหล งจากเข าส ระบบ จากหน าจอด งกล าว จะปรากฏเมน ด านบนแสดงส วนต างๆ แบ งได เป น 1. น กศ กษา 2. บ คลากร 3. หล กส ตร 4. อาคารสถานท 5. แบบประเม น

8 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 8 1. น กศ กษา : แสดงรายงานต างๆ ท เก ยวก บข อม ลของน กศ กษา ด งแสดงในร ปท 15 แบ งตามระด บช น ร ปท 15 แสดงหน าจอรายงานเก ยวก บน กศ กษา จากร ปท 15 แบ งส วนรายงานของน กศ กษาออกด งน 1.1 รวมท กระด บ : แสดงรายงานเก ยวก บภาพรวมของน กศ กษาท กระด บช น 1.2 ปร ญญาตร : แสดงรายงานเก ยวก บน กศ กษาระด บปร ญญาตร 1.3 ปร ญญาโท : แสดงรายงานเก ยวก บน กศ กษาระด บปร ญญาโท 1.4 ปร ญญาเอก : แสดงรายงานเก ยวก บน กศ กษาระด บปร ญญาเอก 1.1 รวมท กระด บ : แสดงรายงานภาพรวมของน กศ กษาท กระด บช น โดยจ าแนกตามกล ม หร อ ตามคณะ สาขาว ชา เป น ต น ท านสามารถเร ยกด รายงานด งกล าวได โดยคล กห วข อท ต องการ ด งแสดงในร ปท 16 ร ปท 16 แสดงหน าจอการเล อกด รายงาน

9 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 9 เม อท านคล กเล อกด รายงาน จะปรากฏหน าจอด งแสดงในร ปท 17 เล อกภาคการศ กษาท ต องการ เล อกป การศ กษาท ต องการ ร ปท 17 แสดงหน าจอการเล อกเง อนไขแสดงรายงาน จากหน าจอด งกล าว แสดงเง อนไขของรายงานท สามารถเร ยกด ได เช น ภาคการศ กษา ป การศ กษา เป นต น ให ท านเล อก ภาคการศ กษา และ ป การศ กษา ท ต องการแล วคล กป ม ตกลง จะปรากฏหน าจอแสดงรายงานด งร ปท 18 แสดงรายงานตามป ภาคท เล อก คล กพ มพ เม อต องการพ มพ รายงาน ร ปท 18 แสดงรายงาน

10 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 10 การพ มพ รายงาน จากหน าจอแสดงรายงาน ถ าท านต องการพ มพ รายงาน ให คล ก พ มพ ท ปรากฏอย ทางด านล าง ของหน ารายงาน จากน นระบบจะแสดงรายงานในร ปแบบการพ มพ (PDF File) ให ท านคล กป ม ท ปรากฏอย ทาง ด านบนของเมน ด งร ปท 19 คล กพ มพ รายงาน ร ปท 19 แสดงป มพ มพ รายงาน เม อท านคล กป มพ มพ รายงานจะปรากฏหน าจอด งร ปท 20 ก าหนดหน ารายงานท ต องการ ร ปท 20 แสดงการก าหนดหน ารายงานส าหร บพ มพ จากน น ให ท านก าหนดหน ารายงานตามต องการ เสร จแล วคล กป ม OK เพ อพ มพ รายงาน

11 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า ปร ญญาตร : แสดงรายงานภาพรวมของน กศ กษาระด บช นปร ญญาตร โดยม การแบ งย อยห วข อต างๆ เช น รายงาน เก ยวก บการร บสม คร รายงานเก ยวก บการลงทะเบ ยน รายงานเก ยวก บผ ส าเร จการศ กษา เป นต น ซ งในแต ละห วข อ รายงานอาจม การแยกเป น ส วนกลาง ส วนภ ม ภาค ต างประเทศ ท านสามารถเร ยกด รายงานด งกล าวได โดยคล กห วข อท ต องการ ด งแสดงในร ปท 21 ร ปท 21 แสดงรายงานน กศ กษาระด บช นปร ญญาตร เม อท านคล กเล อกด รายงานจะปรากฏหน าจอด งร ปท 22 ร ปท 22 แสดงรายละเอ ยดรายงาน

12 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 12 จากหน าจอในร ปท 22 แสดงรายงานสร ปยอดลงทะเบ ยน น กศ กษาปร ญญาตร จ าแนกตาม ป ภาค และคณะ ซ งเป นยอดรวม นอกจากน ท านสามารถเร ยกด ยอดลงทะเบ ยนด งกล าว แยกตามสาขาว ชาในแต ละคณะได โดยการคล ก ช อคณะท ต องการ ด งแสดงในร ปท 23 คล กเล อกคณะท ต องการ ร ปท 23 แสดงการเล อกด รายงานแยกตามสาขาว ชา เม อท านคล กเล อกคณะท ต องการจากหน าจอด งกล าวแล ว จะปรากฏหน าจอแสดงรายงาน ยอดน กศ กษาท ลง ทะเบ ยนจ าแนกตามสาขาว ชา ของคณะน นๆ ด งแสดงในร ปท 24 ร ปท 24 แสดงรายงานแยกตามสาขาว ชา

13 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 13 นอกจากการเร ยกด ยอดน กศ กษาท จ าแนกตามสาขาว ชาแล ว ท านสามารถเร ยกด ยอดน กศ กษาในแต ละภาค การศ กษาได โดยการคล กท ภาคการศ กษาน นๆ ด งแสดงในร ปท 25 คล กเล อกภาคการศ กษาท ต องการ ร ปท 25 แสดงการเล อกด รายงานแยกตามภาคการศ กษา เม อท านคล กเล อกภาคการศ กษาท ต องการจากหน าจอด งกล าวแล วจะปรากฏหน าจอแสดงรายงานยอดน กศ กษา ท ลงทะเบ ยนในภาคการศ กษาน น โดยจ าแนกเป นรห สน กศ กษา ด งแสดงในร ปท 26 ร ปท 26 แสดงการรายงานแยกตามภาคการศ กษา

14 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 14 จากหน าจอแสดงรายงานในร ปท จะเห นว าถ าท านน าเมาส ไปช ท รายช อคณะ/สถาบ น หร อ รายการภาค การศ กษาต างๆ จะปรากฏส ญล กษณ ( Hyperlink) น น แสดงว าท านสามารถด รายละเอ ยดท จ าแนกตามคณะ หร อ ภาคการศ กษาน นๆ เพ มเต มได จากหน าจอด งร ปท ถ าท านต องการกล บไปย งหน ารายงานก อนหน า ให ท านคล กท คณะ/สถาบ น ท ปรากฏอย ทางด านบน ของรายงาน ด งแสดงในร ปท 27 คล กเม อต องการกล บไปย งหน ารายงานก อนหน า ร ปท 27 แสดงการกล บไปด รายงานก อนหน า ในส วนของการพ มพ รายงานน น ให ท าตามข นตอนท ปรากฏในห วข อ 1.1 รวมท กระด บ ส วนของการพ มพ รายงาน 1.3 ปร ญญาโท : แสดงรายงานภาพรวมของน กศ กษาระด บช นปร ญญาโท โดยม การแบ งย อยห วข อต างๆ เช น รายงาน เก ยวก บการร บสม คร รายงานเก ยวก บการลงทะเบ ยน รายงานเก ยวก บผ ส าเร จการศ กษา เป นต น ซ งในแต ละห วข อ รายงานอาจม การแยกเป น ส วนกลาง ส วนภ ม ภาค ต างประเทศ ท านสามารถเร ยกด รายงานด งกล าวได โดยคล กห วข อท ต องการ ด งแสดงในร ปท 28 ซ งการเร ยกด รายงานและพ มพ รายงานท าเช นเด ยวก บการด รายงานห วข อข างต นท ได กล าว มาแล ว ร ปท 28 แสดงรายงานน กศ กษาระด บช นปร ญญาโท

15 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า ปร ญญาเอก : แสดงรายงานภาพรวมของน กศ กษาระด บช นปร ญญาเอก โดยม การแบ งย อยห วข อต างๆ เช น รายงาน เก ยวก บงานทะเบ ยนน กศ กษาใหม รายงานเก ยวก บงานประเม นผลการศ กษา รายงานเก ยวก บงานสถานภาพ เป นต น ซ งในแต ละห วข อรายงานอาจม การแยกเป น ส วนกลาง ส วนภ ม ภาค ท านสามารถเร ยกด รายงานด งกล าวได โดยคล ก ห วข อท ต องการ ด งแสดงในร ปท 29 ซ งการเร ยกด รายงานท าเช นเด ยวก บการด รายงานห วข อข างต นท ได กล าวมาแล ว ร ปท 29 แสดงรายงานน กศ กษาระด บช นปร ญญาโท 2. บ คลากร : แสดงรายงานต างๆ ท เก ยวก บข อม ลของบ คลากร ด งแสดงในร ปท 30 แบ งตามสายงาน ร ปท 30 แสดงรายงานเก ยวก บข อม ลบ คลากร

16 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 16 จากร ปท 30 แบ งส วนรายงานของบ คลากรออกด งน 2.1 รายงานสร ปจ านวนบ คลากร 2.2 รายงานบ คลากรสายว ชาการ 2.3 รายงานบ คลากรสายสน บสน นว ชาการ 2.4 รายงานบ คลากรสายธ รการ 2.5 รายงานบ คลากรสายปฏ บ ต การ การเล อกด รายงานและพ มพ รายงานน น ท าเช นเด ยวก บการด รายงานและพ มพ รายงานจากห วข อข างต น 3. หล กส ตร : แสดงรายงานต างๆ ท เก ยวก บข อม ลของหล กส ตร ด งแสดงในร ปท 31 ร ปท 31 แสดงรายงานเก ยวก บข อม ลหล กส ตร โดยในส วนรายงานท เก ยวก บข อม ลหล กส ตรน น มองภาพรวมเป น รวมท กหล กส ตร ซ งท านสามารถเร ยกด รายงานและพ มพ รายงาน ได เช นเด ยวก บการเร ยกด และพ มพ รายงานจากห วข อข างต นท ได กล าวมาแล ว 4. อาคารสถานท : แสดงรายงานต างๆ ท เก ยวก บข อม ลของอาคารสถานท ด งแสดงในร ปท 32 ร ปท 32 แสดงรายงานเก ยวก บข อม ลอาคารสถานท

17 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 17 จากร ปท 32 แบ งส วนรายงานของอาคารสถานท ออกด งน 4.1 รายงานข อม ลอาคาร 4.2 รายงานสถ ต การใช อาคาร 5. แบบประเม น : เป นส วนท ให ผ ใช บร การท าการประเม นระบบ รวมถ งเสนอข อเสนอแนะต างๆ ท เป นประโยชน ส าหร บ การน าไปปร บปร งต อไป เม อท านคล ก แบบประเม น จะปรากฏหน าจอด งร ปท 33 ร ปท 33 แสดงหน าจอกรอกแบบประเม น

18 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 18 จากหน าจอแบบประเม นด งกล าว แบ งเป น 3 ตอน ด งน ตอนท 1 : ข อม ลท วไปของผ ตอบแบบประเม น ประกอบด วย เพศ และ ประเภทผ ตอบแบบสอบถาม ตอนท 2 : ความพ งพอใจในการใช ฐานข อม ลของมหาว ทยาล ย ตอนท 3 : ข อเสนอแนะ ในการใช ฐานข อม ลต างๆ ท านสามารถท าแบบประเม นด งกล าว โดยการเช คเล อกข อม ลในตอนท 1 และ 2 ให ครบถ วน ส วนตอนท 3 เป น ส วนของข อเสนอแนะ ท จะม หร อไม ก ได เม อท านท าแบบประเม นเร ยบร อยแล ว ให คล กป ม ส งแบบสอบถาม ระบบจะ ท าการเก บข อม ลแบบประเม นของท าน และแสดงผลการประเม น ออกมาทางหน าจอ ด งแสดงในร ปท 34 คล กเพ อแสดง / ซ อน ข อเสนอแนะ ร ปท 34 แสดงผลการประเม นท งหมด

19 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารจ ดการ (MIS) หน า 19 จากหน าจอแสดงผลการประเม น แสดงจ านวนผ ตอบแบบประเม นท งหมด และแยกประเภทผ ตอบแบบ ประเม นตามเพศ และ ประเภทผ ตอบแบบประเม น เป นร อยละ รวมถ งผลส ารวจความพ งพอใจในการใช ฐานข อม ลค ด เป นร อยละ นอกจากน ท านสามารถเร ยกด ข อเสนอแนะต างๆ โดยคล กเล อก แสดงข อเสนอแนะ และป ดข อเสนอแนะ โดยคล กเล อก ซ อนข อเสนอแนะ ซ งผลจากการประเม นน น ทางผ พ ฒนาจะน าไปปร บปร งและแก ไขต อไป การออกจากระบบ เม อท านเข าด รายงานต างๆ เป นท เร ยบร อยแล ว และต องการออกจากระบบ ให ท านคล กป ม Logout ท ปรากฏอย ทางด านล าง ของส วนการเข าระบบ ด งแสดงในร ปท 35 คล กเพ อออกจากระบบ ร ปท 35 แสดงการออกจากระบบ เม อท านออกจากระบบเร ยบร อยแล ว ระบบจะกล บส หน าแรกของเว บไซต เม อท านต องการเข าระบบใหม ก ให กรอก Username และ Password ใหม อ กคร งเหม อนข นตอนการเข าส ระบบท ได กล าวมาแล วข างต น